Единый контур кадрового учёта и расчёта вознаграждений
ПАО «Северо-Онежский бокситовый рудник» — горнодобывающее предприятие в Архангельской области. С 1976 года разрабатывает Иксинское месторождение бокситов открытым способом. Предприятие поставляет сырьё для огнеупорной, цементной и металлургической промышленности. Производственная инфраструктура включает подъездные железнодорожные пути для отгрузки продукции.
Предпосылки и задачи
В ПАО «Северо-Онежский бокситовый рудник» кадровый учёт и расчёт заработной платы были распределены между несколькими инструментами. Графики работы, табели, штатные расписания и расчёт вознаграждений велись в Excel, а основной кадровый и зарплатный учёт — в устаревшей системе «ФЛАГМАН».
Особенно сложным был расчёт ежемесячного вознаграждения сотрудников. Он зависел от эффективности работы предприятия и собирался из нескольких показателей. Бухгалтерии приходилось сводить данные из разных таблиц, несколько раз пересчитывать и согласовывать результаты.
При этом поддержка «ФЛАГМАН» завершилась, а сотрудник, который хорошо знал основные настройки системы, покинул должность. Бизнесу требовалась более системная модель учёта, в которой данные по сотрудникам, расчётам и показателям эффективности находились бы в одном контуре.
Решение
Команда перевела кадровый учёт и расчёт заработной платы на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, адаптировав систему под специфику предприятия.
В рамках проекта:
- Систематизировали кадровый учёт. Настроили графики работы, учёт вахтовиков и сотрудников, совмещающих должности, штатное расписание и виды начислений.
- Автоматизировали работу с отсутствиями. Настроили согласование отпусков, больничных и командировок, а данные по больничным связали с СФР.
- Перевели расчёт вознаграждений в 1С. Создали отдельный документ «Расчёт вознаграждений», который учитывает начисления сотрудника, отработанное время и показатели эффективности работы предприятия.
- Настроили собственные показатели для расчёта. Добавили дополнительные реквизиты и документы для регистрации объёма производства, перевозок, переработок и других показателей, влияющих на вознаграждение.
- Автоматизировали регламентные расчёты и отчётность. Настроили расчёты налогов, вычетов и взносов, а также формирование регламентированной отчётности.
- Связали систему с внешними сервисами. Настроили обмен с СФР и 1С:Отчётностью.
Отдельно пришлось привести в порядок исходные данные: исправить дубли в справочниках, зависшие остатки взаиморасчётов и ошибки в адресных данных.
В результате расчёт зарплаты и вознаграждений перестал зависеть от нескольких Excel-таблиц и ручной сверки между отделами.
Результаты
После внедрения компания полностью отказалась от кадрового учёта и расчёта основной заработной платы в «ФЛАГМАН» и от расчёта ежемесячного вознаграждения в Excel.
- общее время расчёта, согласования и распределения вознаграждения сократилось до одного рабочего дня;
- расчёт и согласование вознаграждения теперь занимают несколько часов вместо нескольких дней;
- данные кадрового и расчётного отделов стали работать в едином контуре;
- автоматизирована проверка введённых данных;
- документы для согласования формируются непосредственно в 1С;
- расчёт зарплаты теперь учитывает эффективность работы предприятия по заданным правилам;
- сотрудники получили возможность самостоятельно видеть результаты сложных расчётов и расшифровки начислений.
В итоге СОБР перешёл от разрозненного учёта и ручных расчётов к единой системе, где кадровые данные, зарплата и расчёт вознаграждений связаны между собой и управляются по единым правилам.
