От ручных заказов к автоматизированной цепочке поставок
«Евродиски» — бренд группы «Юлтэк», специализирующейся на оптовой и розничной продаже шин и колёсных дисков. Ассортимент включает более 30 тысяч товарных позиций. Компания располагает складом в Москве, сетью пунктов выдачи и шиномонтажных центров, собственной службой доставки.
Предпосылки и задачи
«Евродиски» — растущая компания с большим количеством поставщиков и высокой нагрузкой на закупки и логистику. По мере роста увеличивался объём заказов, а вместе с ним — количество ручных операций.
Сотрудникам приходилось вручную оформлять заказы в системах поставщиков и подбирать заказы покупателей в документах поступления. При большом количестве поставщиков такой подход занимал всё больше времени и становился ограничением для дальнейшего роста.
Задача была не просто автоматизировать отдельную операцию, а постепенно выстроить цифровую цепочку от заказа клиента до получения товара: с учётом поставщиков, остатков, закупок и складской логистики.
Решение
Проект развивался постепенно: не было одного большого внедрения — система эволюционно дорабатывалась по мере появления новых бизнес-задач.
На базе 1С: Управление торговлей 10.3 и бухгалтерского контура автоматизировали ключевые участки процесса: формирование заказов поставщикам, связь заказов покупателей с заказами поставщиков, расчёт цен, поступление товаров и работу склада.
Один из основных блоков — интеграции с поставщиками. Для каждого поставщика требовался свой способ взаимодействия: API, FTP или другие форматы обмена. Всего
было настроено около 20 API-интеграций, при этом у каждого поставщика были свои особенности.
Теперь заказ клиента мог автоматически становиться основанием для заказа необходимого товара у поставщика. Параллельно система получала информацию об остатках, чтобы понимать, где есть нужный товар и что необходимо заказать.
Отдельно доработали складской контур: наборные листы, перемещение товаров и объединение нескольких заказов одному поставщику. Это позволяло вместо нескольких небольших поставок организовать один более удобный рейс, упрощая логистику и разгрузку.
Ещё одна важная задача — расчёт цен. Алгоритм, который анализировал цены конкурентов и формировал рекомендации для компании, работал слишком долго. После оптимизации время его выполнения сократилось в разы — примерно с нескольких часов до получаса.
Результаты
- автоматизировано формирование заказов поставщикам;
- настроены интеграции примерно с 20 поставщиками через API, а также FTP-обмены;
- заказы покупателей связаны с заказами поставщикам;
- сотрудники избавились от ручного заполнения больших табличных частей документов;
- больше не требуется вручную заходить в системы поставщиков и создавать заказы;
- автоматизирован расчёт цен, а время его выполнения сократилось в разы;
- упрощены складские операции и объединение заказов поставщикам;
- на каждом этапе логистической цепочки появились инструменты автоматизации и контроля.
Главный результат проекта — автоматизация стала частью роста бизнеса. Когда увеличивались объёмы, поставщики и количество заказов, компания не наращивала пропорционально ручной труд, а последовательно автоматизировала новые участки процесса. Как и в кейсе «Докдети», система развивалась вместе с бизнесом, а не оставалась неизменной после первоначального внедрения.
