В апреле 2024 года поддержка 1С:Управление торговлей 10.3 будет завершена. Многие пользователи, которые ещё используют УТ 10.3, задаются вопросом: стоит ли продолжать работать с устаревшей версией ПО или же переходить на новое решение? Если решение о переходе уже принято, то сколько это обойдется компании?

Прежде всего, давайте рассмотрим, стоит ли Вам переходить на новую версию программы 1С:Управление торговлей. Какие преимущества Вы получите от этого, помимо обновления законодательства?

Сегодня мы сосредоточимся на классическом варианте перехода с устаревшей версии 10.3 на новую, а именно на 11.5.

• Непрерывное развитие. 1С УТ 11.5 активно разрабатывается и поддерживается компанией «1С». Постоянно появляются новые инструменты, интерфейсы и отчёты, которые упрощают процессы работы или обеспечивают дополнительные аналитические возможности в системе. В то время как для 1С:УТ 10.3 выходят лишь обновления, связанные с изменениями в законодательстве и исправлением критических ошибок. Кроме того, начиная с апреля 2024 года обновления для УТ:10.3 будут прекращены полностью.
• Гибкость и универсальность. «1С:Управление торговлей 11» выделяется высокой гибкостью, способностью адаптироваться под нужды предприятий любого масштаба. Функционал программы легко настраивается под особенности торговых компаний, позволяя включать или исключать опции в зависимости от потребностей. Например, малому бизнесу доступна возможность приобрести программу и настроить её, отключив функционал, предназначенный для крупных предприятий. Эти настройки не только не затрудняют работу, но и делают её более удобной и эффективной.
• Инструменты управления. Многие торговые компании ведут собственные процессы закупок, логистики и доставки. Для обеспечения контроля над этими и другими операциями программа предлагает широкий спектр инструментов мониторинга и оперативного выявления проблем на всех этапах управления компанией.
• Интеграция с веб-ресурсами и другими системами. В «1С:Управление Торговлей 11» предусмотрена полноценная синхронизация данных с интернет-магазинами. Приобретение данного решения также расширяет функционал уже существующих систем Вашей компании. Программа легко интегрируется с «1С: Бухгалтерией» и может использоваться в качестве управляющего приложения для «1С: Розницы».
• Работа в сети. В отличие от версии 10.3, где доступ к системе осуществляется только через удалённый рабочий стол, в редакции 11.5 предусмотрена возможность удалённого подключения через веб-браузер или приложение тонкого клиента. Это особенно удобно для предприятий с несколькими офисами или филиалами. Кроме того, в Управлении Торговлей 11.5 представлен ряд мобильных приложений, каждое из которых обладает разнообразным функционалом, адаптированным для различных аспектов Вашего бизнеса, включая настройку, работу торговых представителей и управление складом.
• Быстродействие. Управление торговлей версии 11.5 от 1С обеспечивает значительно более высокую производительность по сравнению с версией 10.3 благодаря применению клиент-серверной технологии. Если Ваш бизнес столкнулся с проблемами скорости работы базы данных в УТ 10.3 из-за большого количества пользователей, переход на УТ 11 решит эту проблему эффективно.

Улучшения через расширения. С помощью механизма расширений Вы можете модифицировать функционал УТ 11, добавляя дополнительные возможности к стандартной конфигурации. Это позволяет сохранить базовую конфигурацию без изменений, сэкономив время и средства на обновление версии

1. Мощный блок CRM в 1С:Управлении Торговлей версии 11.5

Для компаний, ведущих активные продажи, в программе 1С:Управление Торговлей представлен мощный блок CRM, который обеспечивает полный цикл работы с клиентами от первого контакта до успешного закрытия сделки. В процессе взаимодействия с клиентами по сделкам происходит изменение их статусов, включая этапы, такие как составление коммерческого предложения, проведение демонстрации, выставление счёта и получение оплаты. Пользователь может настроить собственные этапы продаж, а также фиксировать статус каждой сделки, отмечая её как выигранную, проигранную (с указанием причины) или находящуюся в процессе выполнения. Анализ воронки продаж позволяет выявлять узкие места в процессе продаж и оптимизировать стратегии для повышения эффективности бизнеса.

2. Адресное хранение
В новой версии 11.5 внедрена возможность адресного хранения на складах. Этот метод размещения товаров на складе предполагает присвоение каждому месту хранения уникального адреса. Программа автоматически подбирает свободную ячейку, соответствующую размерам, весу и условиям хранения нового товара. Также можно определить зоны хранения для различных групп товаров. При отгрузке программа выбирает подходящую упаковку и рекомендует отгрузить товары таким образом, чтобы освободить максимальное количество ячеек для новых поступлений.

3. Управление доставкой
С помощью данной программы Вы можете создавать путевые листы и точно отслеживать маршрут доставки заказов, фиксируя какие товары отправлены и куда.

4. Штатная интеграция с Маркетплейсами
Имеется стандартная интеграция с двумя крупными маркетплейсами: Яндекс.Маркет и Озон. Однако мы с нетерпением ждём расширения этого списка и надеемся, что компания «1С» продолжит развивать эту функциональность, добавляя новые маркетплейсы в список поддерживаемых.

5. Финансовый блок
В обновлении 11.5 программы «1С:Управление Торговлей» представлена возможность анализа не только валовой прибыли, но и чистой прибыли. Теперь Вы можете оценить прибыльность каждого отдельного направления Вашего бизнеса.

6. Управление маркетингом
Программа 1С Управление Торговлей версии 11.5 обеспечивает поддержку различных систем скидок и бонусов, помогая эффективно управлять маркетинговыми акциями и стимулировать продажи. А ещё есть матрица BCG, управление ассортиментом, рассылки клиентам, проведение опросов.

7. Оптимизация рабочего процесса кассира
Ранее версия 1С Управление Торговлей 10.3 не была адаптирована для работы в розничной сфере, однако в версии 11.5 внедрён блок рабочего места кассира, который обеспечивает быструю и эффективную продажу товаров в розничном магазине.

Для перехода на обновленную версию 1С:Управления Торговлей 11.5 нет необходимости покупать новые программы или лицензии. Все существующие пользовательские и серверные лицензии совместимы с версией 11.5.
Однако, нельзя просто обновить программу до версии 11.5. В версиях 10.3 и 11 имеются значительные структурные различия, поэтому для перехода необходим специальный помощник, который подходит для стандартных конфигураций.

В случае, если у Вас нетиповая и настроенная конфигурация 10.3, стоимость перехода будет определена только после проведения экспресс-оценки. Она включает в себя анализ изменений в Вашей конфигурации 10.3, Ваших требований к учёту и приводит к созданию реестра, описывающего, какие требования может удовлетворить стандартная функциональность 11.5, какие изменения необходимо перенести из версии 10.3 и соответствующие затраты. Вы можете оптимизировать бюджет перехода, установив приоритеты для этих модификаций и исключив несущественные элементы.

На какую сумму рассчитывать при переходе с 10.3 на 11.5?

На стоимость перехода влияют множество факторов, такие как:

• Размер Вашей компании (стоимость может значительно отличаться для 5 пользователей и 200).
• Количество доработок, которые требуется перенести в УТ 11.
• Наличие инициативной группы, способной обеспечить обучение и поддержку для остального персонала компании. В этом случае затраты на обучение и поддержку могут быть сокращены.

В общем, если Вы планируете перейти с УТ 10.3 на 11.5, стоит рассчитывать на сумму от 50 тыс. руб. до нескольких миллионов.