Современное трудовое законодательство постоянно подвергается изменениям, отражая актуальные тренды в области трудовых отношений и соответствуя развивающемуся обществу. В статье мы проанализируем ключевые изменения, которые вступят в силу в Трудовом законодательстве с 1 января 2024 года, освещая их важность и влияние на работодателей и работников.

С 1 января 2024 года федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ)

поднимется с уровня 16 242 рублей до 19 242 рублей. В следующем году МРОТ будет увеличен сразу на 3000 рублей или на 18,5%. Это изменение непосредственно затронет тех работников, чей заработок на полный рабочий день не может быть ниже установленного минимума (согласно ч. 3 ст. 133 Трудового Кодекса). В связи с этим некоторым компаниям потребуется пересмотреть уровень оплаты труда своих сотрудников.

Повышение МРОТ может быть осуществлено различными методами, такими как увеличение оклада, установка или повышение доплаты до уровня МРОТ, а также пересмотр других составляющих заработной платы. Важно отметить, что все внесенные изменения требуется закрепить в штатном расписании.

Согласно Трудовому Кодексу, федеральный МРОТ должен быть сопоставлен с

региональным. Региональные субъекты РФ устанавливают свои собственные

минимальные размеры оплаты труда через местные соглашения. Организации обязаны следовать региональному МРОТ, если они присоединились к соответствующему соглашению. Исключение составляет ситуация, когда федеральный МРОТ превышает минимальный уровень заработной платы в регионе, в таком случае следует ориентироваться на федеральный минимум.

Увеличение МРОТ повлечёт за собой не только рост заработных плат и налога на доходы физических лиц (НДФЛ), но также затронет страховые взносы.

Особенно это касается организаций, внесённых в реестр малых и средних предприятий (МСП). Важно помнить, что по выплатам в пределах МРОТ ставка страховых взносов составляет 30%, в то время как заработки свыше МРОТ облагаются пониженной ставкой 15%. В 2024 году правила останутся без изменений, но размер минимальной оплаты труда увеличится до 19 242

рублей.

Новые правила по налогообложению предоставляют единый уровень налогов для удалённых работников, лишившихся статуса резидентов, но продолжающих сотрудничество с российскими компаниями. Ранее различавшиеся ставки подоходного налога для налоговых резидентов России и удаленных сотрудников были выровнены и составят теперь 13 или 15%. При этом, аналогичные проценты применяются к доходам, превышающим 5 миллионов рублей (15%) и доходам ниже этой суммы (стандартные 13%).

Также важно отметить, что эти же ставки -13% или 15% - распространяются на

индивидуальных предпринимателей, работающих удалённо из-за границы и

использующих российскую инфраструктуру, в том числе интернет. Следует помнить, что все доходы от трудовых договоров с российскими компаниями или обособленными подразделениями иностранных фирм, зарегистрированными в России, будут подлежать налогообложению в России.

Исключение составляют обособленные подразделения российских организаций, зарегистрированных за пределами страны.

Изменения вступают в силу с 1 января 2024 года для штатных дистанционных

сотрудников и с 1 января 2025 года для индивидуальных предпринимателей, работающих по гражданско-правовым договорам.

С 1 января 2024 года часть компенсационных выплат, которые компания выплачивает удалённым сотрудникам, будет подлежать обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Это касается компенсаций за использование имущества удалённого работника, такого как оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и прочее.

Государство установило лимит, по которому освобождение от обложения НДФЛ применяется только к той части компенсаций, которая не превышает 35

рублей в день. В 2024 году суммы, превышающие установленный лимит, будут облагаться подоходным налогом, если работник не предоставит документы, подтверждающие свои расходы, в соответствии с изменениями в Налоговом кодексе Российской Федерации (абзац 12 пункта 1 статьи 217 в предстоящей редакции).

• Расширены возможности получения вычета по НДФЛ на обучение. Теперь родители студентов, обучающихся в очной форме в образовательных организациях, имеют право на получение вычета.

• Процедура получения социальных налоговых вычетов также упрощена. Гражданам больше не требуется лично предоставлять в налоговую инспекцию документы, подтверждающие расходы на обучение и медицинские услуги. Теперь эти документы могут быть представлены организацией или индивидуальным предпринимателем, предоставляющими соответствующие услуги. Налоговая инспекция автоматически разместит указанные документы в личном кабинете налогоплательщика

.

Введены изменения в облагаемый взносами размер суточных и полевого довольствия для работников, чья деятельность связана с постоянными командировками или имеет разъездной характер. Теперь установлены лимиты: 700 рублей в день при выполнении работы (нахождении в пути) в пределах Российской Федерации и 2500 рублей за границей. Эти изменения также затрагивают надбавки вахтовикам вместо суточных.

Внесены изменения в форму ЕФС-1 и её заполнение со стороны Социального Фонда.

Новые коды для сотрудников.

Теперь при приёме сотрудников работодатели обязаны указывать новые коды в

зависимости от типа трудового договора. Коды включают в себя следующие категории:

0 - бессрочный трудовой договор;

0.1 - срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;

0.2 - срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев;

1 - трудовой договор по совместительству;

1.1 - срочный трудовой договор по совместительству до 6 месяцев;

1.2 - срочный трудовой договор по совместительству более 6 месяцев.

Новые коды для подрядчиков.

Индивидуальные предприниматели, привлекающие подрядчиков и исполнителей по ГПД, теперь обязаны использовать новые коды при заполнении ЕФС-1. Эти коды позволят Социальному Фонду определить момент включения индивидуального предпринимателя в реестр работодателей и соответственно исключения из него, если предприниматель не нанимает сотрудников, а привлекает только подрядчиков.

Отказ в приёме отчёта.

Внесены изменения в основания для отказа в приёме отчёта ЕФС-1. Налоговые органы не будут принимать отчёт, если:

• сотрудник, не имеющий подтвержденных полномочий, предоставил отчёт;

• у заявителя отсутствует действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП);

• отчёт содержит информацию, не соответствующую установленному формату.

В отчете внесены два дополнительных изменения. Во-первых, при увольнении сотрудника необходимо указывать в ЕФС-1 кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ», если трудовой договор был прерван из-за перевода сотрудника на постоянную работу к другому работодателю, независимо от причины перевода - по его собственному желанию или по предложению работодателя. Во-вторых, в подразделе 1.2 добавлено новое поле «Назначение выплат по ОСС». Если сотрудник подал заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком или на него выдан больничный лист,

необходимо поставить галочку в данном поле.

С 1 января 2024 года увеличится количество граждан, подлежащих учёту в военкомате, в связи с изменением возрастных критериев для призыва и пребывания в запасе. Согласно новым правилам, на срочную службу будут направляться россияне в возрасте от 18 до 30 лет, вместо прежних 27 лет. При этом призыву подлежат те, кому исполнится 27 лет в 2024 году, и те, кто достигнет этого возраста в 2023 году, автоматически попадут в запас.

С 1 января 2024 года увеличится предельный срок пребывания в запасе для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов - на пять лет. Для граждан первого разряда срок увеличится с 35 до 40 лет, для второго - с 45 до 50 лет, для третьего - с 50 до 55 лет (согласно статье 4 Федерального закона от 24.07.2023 № 326-ФЗ).

Предусмотрен переходный период до 2028 года, например, для граждан с воинскими званиями, которые в 2024 году достигнут 50 лет, предельный возраст составит 51 год.

Напоминаем, что с 1 октября 2023 года увеличены штрафы за нарушения в воинском учёте. Если компания не уведомила гражданина о вызове в военкомат или не обеспечила его явку по повестке, должностные лица будут подлежать штрафу в размере от 40 000 до 50 000 рублей, а сама организация - от 350 000 до 400 000 рублей.

Для большинства компаний в сфере овощеводства в 2024 году установлена допустимая доля иностранных работников в размере 50%. В сфере строительства лимит на иностранцев составляет 80% от общей численности работников, а в сфере автомобильного грузового транспорта - 24%. Нулевая квота на прием иностранных граждан в розничной торговле сохранена по кодам ОКВЭД 2: 47.8 - в нестационарных торговых объектах и на рынках; 47.99 - вне магазинов, палаток, рынков, включая продажи с доставкой до двери, а также в розничной торговле комиссионными агентами; 47.73 - в аптеках, осуществляющих продажу лекарственных средств.

Введены дополнительные ограничения по регионам. Например, в Амурской области запрещено привлекать иностранных работников к труду в секторах растениеводства, животноводства, добычи руды и песка драгметаллов, а также на предприятиях, занимающихся выращиванием овощей.

Для высококвалифицированных иностранных специалистов внесены изменения в процесс выдачи документов, таких как разрешение на работу, а также документов, необходимых при выезде из России для специалиста и членов его семьи в случае, если не будет продлен трудовой или гражданско-правовой договор или в случае отклонения ходатайства работодателя или заказчика о привлечении специалиста.

С 7 января 2024 года в МВД внесены изменения, позволяющие представлять любой документ при подаче заявления - оригинал трудового или гражданско-правового договора (третий экземпляр), заверенную копию договора или дополнительное соглашение. Заверять копии теперь может работодатель или заказчик работ или услуг; нотариальное заверение больше не требуется в соответствии с пунктом «в» пункта 6 статьи 1 Закона от 10.07.2023 № 316-ФЗ.

Разрешение на работу в будущем будет выдаваться исключительно Россией. С 1 января 2024 года высококвалифицированные специалисты будут получать

разрешения только на территории России. Миграционное подразделение МВД и его территориальные органы, согласно пункту «ж» пункта 6 статьи 1 Закона № 316-ФЗ, останутся ответственными за выдачу разрешений, как и ранее.

Разрешение на работу, охватывающее два и более субъекта РФ, будет

предоставляться только в случае наличия у работодателя представительств. С 2024 года это разрешение можно получить, если у работодателя или заказчика имеются отдельные представительства в других субъектах Российской Федерации. Также, согласно условиям трудового договора, высококвалифицированный специалист будет работать в структурных подразделениях одной организации, расположенных

в различных субъектах, или в структурах взаимозависимых юридических лиц.

Для получения разрешения на работу в нескольких субъектах РФ, работодатель или заказчик обязан обратиться в МВД или его территориальные органы по месту регистрации компании (согласно подпункту «е» пункта 6 статьи 1 Закона № 316-ФЗ). В случае невыполнения данного требования разрешение на работу может быть аннулировано.

Для получения документа разрешения на работу в течение 30 календарных дней со дня принятия решения, высококвалифицированный специалист должен лично явиться и предъявить удостоверение личности. Если разрешение не получено вовремя, работодатель может подать ходатайство в подразделение МВД о продлении срока, но максимальное продление составляет 30 календарных дней.

Если разрешение не получено повторно, специалист обязан покинуть Россию в

течение 15 дней после истечения установленного срока. Прошедшие 15 дней

считаются периодом недействительности выданных ВКС и членам его семьи виз для въезда в Россию.

Выдача бессрочного вида на жительство высококвалифицированным специалистам (ВКС) станет возможной с 2024 года. Для претендентов на бессрочное ВНЖ будут установлены следующие критерии: не менее двух лет работы по трудовым или гражданско-правовым договорам в России и уплата налогов за этот период со стороны работодателя в течение двух лет (согласно подпункту «б» пункта 2 статьи 1 Закона № 316-ФЗ). Также бессрочный вид на жительство смогут получить члены семьи ВКС, прожившие в России два года на основании вида на жительство (согласно подпункту «б» пункта 2 статьи 1 Закона № 316-ФЗ).

В 2024 году введено новое основание для запрета привлечения к работе ВКС.

Право привлекать ВКС на два года утратят работодатели/заказчики, не

представившие в налоговую инспекцию сведения об удержании НДФЛ в течение 6 месяцев после отчетного периода или представившие поддельные сведения (согласно подпункту «л» пункта 6 статьи 1 Закона № 316-ФЗ).

С 1 марта 2024 года увеличится размер заработной платы, необходимой для

признания иностранных специалистов ВКС. Требования устанавливаются для

суммы зарплаты за квартал, а не за месяц, и составляют 750 000 рублей (согласно подпункту «а» пункта 6 статьи 1 Закона № 316-ФЗ). Для соответствия этому условию заработная плата ВКС должна быть не менее 250 000 рублей в месяц. Это новое требование затронет даже тех ВКС, у которых уже есть разрешение на работу. Для сохранения своего статуса иностранным работникам придется увеличить свою заработную плату до уровня не менее 250 000 рублей в месяц, внести соответствующие изменения в штатное расписание, подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.