Документы, которые регламентируют организацию процесса охраны труда, находятся на рабочем месте специалиста по охране труда или работника, ответственного за это направление. К таким документам относятся, например, положение об охране труда, журнал регистрации производственных несчастных случаев, журнал регистрации вводного инструктажа, а также документы, связанные с проведением специальной оценки условий труда, протоколы проверки знаний в области охраны труда и другие подобные.
Дополнительно, специалист по охране труда должен иметь комплект нормативных правовых актов, которые включают в себя требования по охране труда, применительно к деятельности конкретной компании (согласно статье 212 ТК РФ).
Однако некоторые документы, связанные с охраной труда, могут вести и использовать руководители структурных подразделений или другие должностные лица. К таким документам относятся, например, графики проведения медицинских осмотров, журналы регистрации инструктажей на рабочем месте, программы обучения на рабочем месте, журнал учета выдачи СИЗ, а также списки работ, которые выполняются по наряду-допуску, распоряжению или в рамках текущей эксплуатации, и так далее.
Важно выдавать документы по охране труда персоналу только под расписку. Это позволяет предотвратить возможные недоразумения, связанные с повреждением или потерей документов. Специалист по охране труда обязан периодически проверять правильность ведения и оформления указанных документов. После использования или заполнения, эти документы следует возвращать в отдел охраны труда. Ответственность за сохранность документов во время их текущего хранения лежит на специалисте по охране труда, а после передачи в архив - на работниках архива.
В заключение, вступление в силу новых нормативных документов с 1 сентября является важным шагом в развитии области охраны труда. Эти изменения отражают стремление к повышению стандартов охраны труда в соответствии с современными вызовами и потребностями. Это позволит обеспечить более безопасную и здоровую рабочую среду для всех, внедряя передовые методы и практики, которые способствуют общему благополучию и эффективности трудовой деятельности.