"Мобильное приложение позволяет нам проводить проверки по чек-листам намного качественнее, персонал, проводящий аудит обращает внимание на все пункты и повышает оперативность принятия управленческих решений" А.В. Косыгин, 11.03.2022, Директор управляющей компании
Описание кейса
Для автоматизации рабочих процессов мы выполнили следующие работы:
1
Заказчик: ООО "АПК АГРОЭКО"
Период внедрения и сопровождения:
октябрь 2021 - настоящее время
2
Проблема:
Отсутствие автоматической системы оцифровки данных с последующим анализом собранной информации; необходимость в отслеживании динамики:
повышение качества контроля за исполнительской дисциплиной по проведению проверок
сбор данных с соблюдением информационной биобезопасности
необходимость проведения проверок в режиме офлайн
оперативное информирование ответственных лиц о проведенных проверках
3
Решение:
создание графика аудитов;
доработка отчетов, отражающих порядок соблюдения графика;
использование стационарных мобильных устройств с мультидоступами (использования одного мобильного устройства для нескольких пользователей под разными учетными записями)
настройки алгоритма рассылки результатов аудитов на электронную почту
4
Результат:
Повышение качества проверок
Повышения качества контроля за исполнительской дисциплиной
Повышение оперативности принятия управленческих решений.