Электронная подпись для врача: почему необходима?
- Сокращение бумажной волокиты. Электронные документы избавляют врачей от необходимости заполнять одни и те же данные в разные бланки вручную.
- Точность. Цифровой формат исключает возможность потери или подделки информации.
- Рациональное хранение: медицинские карты, выписки, больничные и прочие документы теперь не занимают много физического места.
- Упрощение работы с документами. Врачи могут не следить за расположением штампа, цветом чернил или нехваткой места на бумаге.
- Отсутствие штрафов за неверное оформление бланков или их порчу. Больничные, которые заверены электронной подписью проверяются в автоматическом режиме перед отправкой в ФСС.
Кто из медицинских сотрудников нуждается в ЭЦП?
- Главный врач. Подписание отчетов и договоров от лица всей медицинской организации.
- Специалист статотдела. Для заверения и обмена информацией о больничных листах в ФСС.
- Фельдшер. Для заверения назначенных рецептов и выдачи больничных листов на срок до 10 дней.
- Лечащий врач. Заверение документов, продление электронных больничных листов, выписка рецептов и многое другое – во всех этих случаях необходима электронная подпись.
Какие документы подписывают электронной подписью?
Абсолютно все документы, относящиеся к пациенту и содержащие в себе данные и сведения о его состоянии здоровья.Правила подписания медицинских документов
- Если документ формировался сразу несколькими работниками, каждый участник обязан поставить свою электронную подпись.
- Если медицинский документ на бумажном носителе необходимо подписать или заверить печатью руководителя организации, то электронную версию документа также необходимо подписать тем же должностным лицом.
- Все медицинские организации, которые ведут электронный документооборот должны быть зарегистрированы в Федеральном реестре медицинских организаций Единой системы.
- Вся документация должна быть зарегистрирована в РЭМД (реестре электронных медицинских документов) в течение 1 рабочего дня с момента ее формирования.
- При внесении изменений или исправлений, создается и подписывается новая версия электронного документа, которую также необходимо зарегистрировать в РЭМД.
Как должен выглядеть электронный документ?
Электронный медицинский документ содержит следующее:- Наименование и адрес медицинской организации;
- ФИО, дата рождения, пол и местожительства лица, который является непосредственным получателем медицинской помощи или услуги;
- Должность лица или лиц, сформировавших электронный медицинский документ;
- Сведения об ЭЦП;
- Дата составления документа.
- Текст цифрового документа.
Сведения о сертификате ключа проверки должны быть установлены в нижней части отметки и содержать такие элементы, как:
- Номер сертификата;
- Данные владельца;
- Срок действия сертификата;
- Наименование медицинской организации.
