В сентябре начнет действовать ряд изменений, которые затронут деятельность большинства российских организаций и ИП. Перечень нововведений оказался довольно обширным. В статье рассмотрим важные аспекты - их изучение необходимо бухгалтерам, юристам, руководителям и владельцам бизнеса.
Оплата за переработки
Если работник выполняет свои обязанности сверх установленного времени, ему полагается выплата за первые два часа не менее чем в полтора раза превышающая его обычную зарплату, а за последующие часы - не менее чем в два раза. Расчёт этой суммы должен основываться на общем доходе, включая все компенсации и премии, а не только на фиксированной зарплате. Работодатель также вправе установить более высокую оплату за переработку, если это оговорено в коллективном соглашении, локальных нормативных актов или трудовом договоре.
Ранее большинство работодателей основывали расчёт за сверхурочную работу только на окладе, поскольку Трудовой кодекс не уточнял, какие составляющие заработка должны учитываться. Конституционный суд признал данное положение несправедливым и распорядился о необходимости внести изменения в Трудовой кодекс. Эти поправки вступили в силу с 1 сентября 2024 года.
Новые положения о квотах для инвалидов
Работодатели несут ответственность за предоставление рабочих мест для инвалидов в определённом объёме (в соответствии с установленной квотой).
Начиная с 1 сентября 2024 года, в организациях с численностью сотрудников свыше 35 человек необходимо выделять от 2 до 4% рабочих мест для инвалидов, исходя из средней численности работников. Установленный процент определяется на уровне региона. Ранее региональные законы могли предусматривать 3% для компаний с численностью от 35 до 100 человек, однако на уровне федерального законодательства была зафиксирована обязанность квотирования для организаций, где количество работников превышает 100 человек.
Работодатели обязаны устанавливать квоты ежеквартально - до 10 числа месяца, следующего за отчётным периодом, а не в начале года, как это было ранее. С сентября трудоустройство специалиста с инвалидностью первой группы будет учитываться как два рабочих места по квоте.
Кроме того, в Трудовом кодексе введена норма, согласно которой инвалидам должен предоставляться основной оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней.
Назначение или смена руководства
При назначении или замене генерального директора общества с ограниченной ответственностью необходимо заверить решение единственного участника или протокол общего собрания у нотариуса. Нотариус также будет выступать в роли заявителя при изменении информации в ЕГРЮЛ. Это влечёт за собой дополнительные расходы на нотариальное заверение документов. Исключение составляют кредитные и некоммерческие организации, которые регистрируются через Центральный банк России и Министерство юстиции.
Ранее участники ООО имели возможность самостоятельно подписывать протоколы общих собраний и направлять их вместе с ходатайством о внесении изменений в ЕГРЮЛ в налоговые органы, если в уставе не было никаких ограничений.
Кроме того, в данном законе прописано, что в реестре юридических лиц будут фиксироваться сведения об аресте доли или её части в обществе с ограниченной ответственностью. Эти изменения начали действовать с 1 сентября 2024 года.
Специальная оценка условий труда
Спецоценка условий труда, или СОУТ, необходима для определения класса условий труда для каждого рабочего места. Этот классификатор определяет необходимость выплаты компенсаций работникам, назначения дополнительных дней отпуска и проведения обязательных медосмотров.
Нововведения с 1 сентября 2024 года:
- Утверждён новый классификатор опасных и вредных производственных факторов Минтруда России.
- Изменена методика проведения СОУТ, где эксперты будут фиксировать соответствие наименований факторов производственной среды и трудового процесса в классификаторе и на рабочем месте. В случае отсутствия опасных и вредных факторов, это также будет отражено в заключении.
- Изменена форма отчёта о проведении спецоценки с инструкцией по заполнению указанной в приказе.
- Теперь отчёты можно подписывать в электронном формате с использованием усиленной квалифицированной подписи работодателя.
После обнаружения потенциально вредных или опасных производственных факторов, эксперт выдаст заключение. На основании этого заключения, комиссия примет решение о проведении необходимых исследований, испытаний или измерений опасных или вредных факторов.
Также с 1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила оформления несчастных случаев на производстве. Если расследование не завершено в течение 30 дней по причине судебных, следственных или других органов, возможно продление путём оформления акта Н-1С о расследовании инцидента. Этот документ необходим для того, чтобы пострадавший работник мог получить страховые выплаты до завершения расследования.
Состав офисной аптечки
С 1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила наполнения аптечек. Основные изменения включают:
- добавление блокнота формата минимум А7, чёрного или синего маркера или карандаша,
- вместо 10 нестерильных масок теперь требуется две,
- необходимо иметь два устройства для искусственного дыхания вместо одного,
- изменены некоторые наименования (например, вместо марлевого бинта можно использовать фиксированный эластичный).
Если аптечка была собрана до 1 сентября 2024 года, ее можно использовать до 1 сентября 2027 года, учитывая срок действия содержащихся в ней элементов.
Отчётность для службы занятости
С 1 сентября 2024 года изменились виды отчётности, которые необходимо представлять в службу занятости. Количество отчётов сократилось с восьми до семи:
- о выполнении квоты по приему на работу инвалидов;
- о временном переводе работников на удаленную работу и обратно;
- решение о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП или сокращении штата;
- о введении режима неполного рабочего дня;
- о простое;
- о процедуре, примененной в отношении работодателя в деле о банкротстве;
- об открытии и закрытии вакансий.
Отменён отчёт о нерабочих отпусках без сохранения заработной платы. Две формы, касающиеся квот для людей с ограниченными возможностями, объединили в один документ под названием «Информация о выполнении квоты для приема на работу». Также введен новый отчёт, который будет содержать информацию о доступных вакансиях и потребностях в их замещении.
Плавающие ставки для микропредприятий
Для микропредприятий предельная плавающая ставка не должна превышать сумму согласованной ставки по договору, увеличенной на треть. При этом увеличение не может составлять более 4 процентных пунктов. Плавающая, или переменная, ставка рассчитывается согласно формуле, указанной в кредитном соглашении между банком и микропредприятием.
Банки обязаны информировать микропредприятия об изменениях переменной ставки за 15 календарных дней до начала её применения. Также они должны заранее, до подписания кредитного договора, уведомить в письменном виде о том, что переменная ставка может как уменьшаться, так и увеличиваться.
Микропредприятие имеет право в течение трёх месяцев после увеличения переменной ставки обратиться в банк с просьбой о продлении срока возврата кредита. Однако этот срок не должен превышать одну четверть от установленного по договору и не может превышать четырехлетнего периода. Исключение составляют микропредприятия, которые на момент подписания договора занимались определенными видами деятельности, перечень которых утверждается Правительством РФ.
Новые правила касаются кредитных договоров и договоров займа, подписанных после 1 сентября 2024 года.
Санкции для застройщиков
Введены значительные изменения в систему штрафов и пеней для застройщиков, работающих по договорам долевого участия. Теперь дольщики могут требовать компенсацию за строительные недостатки в размере 1/150 от ставки рефинансирования Центрального банка за каждый день просрочки, но не больше затрат на устранение этих недостатков (ранее - 1%). Это касается ситуаций, когда застройщик не исправил выявленные проблемы или не возместил затраты на их устранение. Если квартира или объект предназначены для коммерческого использования, то размер неустойки за подобные нарушения снижен до 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Также уменьшился штраф за необоснованное игнорирование требований дольщика в добровольном порядке, который теперь составляет 5% вместо прежних 50%. Эти поправки вступили в силу с 1 сентября 2024 года.
В новом законе также уменьшен минимальный срок гарантии для объектов долевого строительства. Теперь вместо пяти лет этот период установлен в три года.
Правила для ИП, которые продают пиво
С 1 сентября 2024 года индивидуальные предприниматели, занимающиеся продажей пива и пивной продукции, обязаны вносить в ЕГАИС адреса всех торговых точек, где осуществляется их деятельность, то есть места фактического осуществления деятельности (МОД). Ранее предприниматели могли указывать лишь адрес своей регистрации. Это требование также распространяется на сельскохозяйственных производителей.
Каждое заведение, будь то магазин или кафе, должно быть оснащено оборудованием, позволяющим фиксировать продажи пивной продукции в ЕГАИС.
Гостиницы смогут применять НДС 0%
Начиная с 1 сентября 2024 года, услуги гостиниц, работающих по общей системе налогообложения, будут облагаться НДС по нулевой ставке за проживание.
Владельцы гостиниц смогут использовать нулевую ставку налога на добавленную стоимость для следующих услуг:
- фитнес-центры и тренажерные залы,
- залы для конференций,
- спа-процедуры (включая пользование бассейном, сауной и косметические услуги),
- охраняемые парковки и подземные паркинги,
- предоставление доступа в интернет.
Такую ставку разрешается применять в случае, если указанные услуги включены в стоимость проживания. Однако дополнительные услуги, не включенные в стоимость номера, будут облагаются по ставке 20%.
Новые правила вступили в силу первого сентября 2024 года.
Запрет на работу туроператоров
С 1 сентября 2024 года Ростуризм будет запрещать работу операторов и агентов, исключая их из реестра за несколько нарушений правил передачи информации. Это будет применяться, если в течение трех идущих подряд календарных месяцев произойдут следующие события:
- Бизнес продал тур и не предоставил отчётности вовремя или с нарушениями установленного порядка.
- Бизнес предоставил неполные или недостоверные сведения.
- Турагент нарушил порядок или срок передачи данных туроператору.
- Туроператор запретил продажу путевки, но турагент все равно продал её и не сообщил об этом туроператору.
До 1 ноября туроператоры также должны будут провести аттестацию своих автоматизированных рабочих мест и информационных систем. После успешного завершения аттестации, необходимо предоставить аттестат соответствия в ГИС «Электронная путевка».
Новые требования к лицензированию управляющих компаний
С 1 сентября 2024 года вступят в силу изменения в лицензионных требованиях для управляющих компаний. Новое правило указывает, что для получения лицензии у компании не должно быть фактов привлечения к административной ответственности за серьёзные нарушения требований в течение предшествующих 3 лет до получения или продления разрешения.
Система прослеживаемости товаров
Государство контролирует движение импортных товаров из специального списка, включая бытовые холодильники и морозильники, тепловые насосы, автопогрузчики, а также бытовые и промышленные стиральные машины, чтобы предотвратить их нелегальный оборот.
Для работы с системой прослеживаемости товаров, бизнесу необходимо следовать новым требованиям налоговой службы.
Налоговая служба изменила формы документов для работы с прослеживаемыми товарами. Среди изменений:
- Уведомление о перемещении товаров из России в другие страны ЕАЭС.
- Уведомление о ввозе товаров из стран ЕАЭС в Россию.
- Уведомление об имеющихся остатках товаров.
Приказ налоговой службы должен пройти регистрацию в Минюсте и, вероятно, начнёт действовать с сентября 2024 года.
Обжалование решений разрешительных органов
Если необходимо оспорить решение разрешительного органа, сначала придется подать жалобу на платформе «Госуслуги». Лишь после того, как данная жалоба будет рассмотрена, можно будет обратиться в суд. Перечень ситуаций, подлежащих досудебному рассмотрению, определён в постановлении Правительства РФ № 2229-р от 17.08.2024. Согласно этому документу, с 1 сентября 2024 года необходимо подавать жалобы через «Госуслуги» по 194 категориям разрешительной деятельности, включая отказ в выдаче разрешения на строительство, комплексного экологического разрешения и другие.
Список споров, подлежащих досудебному обжалованию с 31 декабря, будет включать, например, вопросы связанные с внесением информации о туроператоре в единый федеральный реестр, регистрацией контрольно-кассовой техники, и проведением государственной экспертизы условий труда.
В сентябре 2024 года компании, которые смогут быстро адаптироваться к новым реалиям рынка и повысить свою эффективность, получат конкурентное преимущество. В условиях такой динамичной и неопределенной рыночной ситуации, успешное ведение бизнеса требует не только глубокого анализа, но и эффективных инструментов управления.
