Если в компании необходимо вести учет периодических проверок на соответствие определенной должности, прохождению ежегодных обучений и получений сертификатов по профессии, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом предусмотрены специальные документы, связанные с аттестацией.
Данный функционал доступен в конфигурации Зарплата и управление персоналом КОРП.
Настройка аттестаций сотрудников
Для отображения документов аттестации в программе, необходимо в настройках кадрового учета включить соответствующие опции (рис.1). Доступ к настройкам кадрового учета доступен пользователям с правами администратора в разделе Настройка – Кадровый учёт.
Рисунок 1 – Включение функционала по аттестации сотрудников.
При включении настроек в программе отображается справочник Виды аттестаций сотрудников (рис.2).
Рисунок 2 – Доступ к справочнику Виды аттестаций сотрудников.
В карточке вида аттестаций можно выбрать два типа аттестаций: или Подтверждение соответствия должности или Подтверждения квалификации по специальности. От выбранного типа будет зависеть настройка формы карточки.
При выставленном типе аттестации Подтверждение соответствия должности доступны настройки периодичности, а также возраста сотрудников, которые должны проходить аттестацию (рис.3):
Рисунок 3 – Подтверждение соответствия должности.
В нижней табличной части карточки можно указать два варианта аттестации – или аттестовывать все должности, или в список через специальное меню добавить специальности, по которым будет проходить данный вид аттестации (рис.4).
Рисунок 4 – Уточнение параметров аттестации по специальностям.
При выборе типа аттестации Подтверждение квалификации по специальности есть возможность задать настройку внутренней или внешней аттестации (рис.5). Внутренняя аттестация – это аттестация, которая будет проходить внутри компании, внешняя – аттестация сотрудника в специальном учебном центре. Как и для Подтверждение соответствия должности, доступна настройка аттестации сотрудников или по всем должностям, или конкретным специальностям.
Рисунок 5 – Подтверждение квалификации по специальности.
Блок документов, связанный с аттестацией сотрудников, находится в разделе Кадры. Список этих документов зависит от заданных настроек по графикам аттестаций и комиссиям сотрудников (рис.6):
Рисунок 6 – Задание настроек по графикам аттестаций и комиссиям.
При включении настройки Разными документами в блоке Аттестации появляется документ Формирование аттестационных комиссий (рис.7). Если задана настройка Одним документом, то комиссия и график аттестации задаются непосредственно в документах аттестаций сотрудников.
Рисунок 7 – Блок аттестации сотрудников при включенной настройке Разными документами.
Внутренняя аттестация сотрудников
Перед аттестацией сотрудников создается документ Приказ об аттестации сотрудников. В форме приказа указывается организация, вид необходимой аттестации сотрудников, а также период проведения аттестации. В форме подбора вида аттестации отобразится тот список, для карточек которого задана настройка внутренней аттестации (рис.8). Если в настройках заданы ограничения по специальности, по которой проводится аттестация, то в правую часть документа подтянется список сотрудников, для которых эта специальность указана.
Рисунок 8 – Подбор вида аттестации в документ Приказ об аттестации сотрудников.
На вкладке График аттестации указывается дата проведения аттестации, временные сроки, место проведения мероприятия. В нижней левой табличной части заполняется список сотрудников, задается последовательность и время аттестации каждого (рис.9).
Рисунок 9 – Вкладка График аттестации документа Приказ об аттестации сотрудников.
На вкладке График предоставления документов по всем подразделениям, сотрудники которых должны пройти аттестацию, указывается список ответственных и срок предоставления данных (рис.10).
Рисунок 10 - Вкладка График предоставления документов в Приказе об аттестации сотрудников.
При отключенной опции формирования аттестационной комиссии отдельным документом состав комиссии можно задать на отдельной вкладке документа (рис.11).
Членов комиссии заполняются через кнопку Подбор.
Рисунок 11 - Вкладка Состав комиссии документа Приказ об аттестации сотрудников.
Пакет документов, связанных с аттестацией сотрудников, можно вывести по кнопке Печать (рис.12).
Рисунок 12 – Список документов печати.
Итоги аттестации сотрудников вносятся в программу документом Результаты аттестации сотрудников. В поле Приказ об аттестации нужно выбрать документ, по которому будут зарегистрированы данные. Табличная часть документа автоматически заполнится как на вкладке результаты аттестации, так и на вкладке комиссия (рис.13).
Рисунок 13 – Подбор приказа об аттестации в документ Результаты аттестации сотрудников.
В табличной части документа построчно вносится информация по результатам внутренней проверки сотрудкников из двух предопределенных вариантов: Соответствует занимаемой должности или Не соответствует занимаемой должности (рис.14).
Рисунок 14 – Заполненная графа по результатам аттестации сотрудников.
Внешняя аттестация сотрудников
Внешние аттестации сотрудников оформляются документом Направление на внешнюю аттестацию (рис.15). В форме документа заполняются основные данные: наименование организации, вид аттестации сотрудника, период его аттестации. Аналогично приказу об аттестации сотрудников, в поле вид аттестации можно выбрать только те виды, в настройках которых задано, что это внешняя аттестация. Если Вы создали аттестацию, но она не отображается в списке при подборе, проверьте, какой вид указан.
Рисунок 15 – Подбор вида аттестации в документ Направление на внешнюю аттестацию.
Список сотрудников, который автоматически заполнится в правой части документа, зависит от указанной специальности в настройках карточки Вида аттестации (рис.16).
Рисунок 16 – Подбор вида аттестации в документ Направление на внешнюю аттестацию.
Подбор списка сотрудников, которые будут отправлены на внешнюю аттестацию совершается или двойным кликом по сотруднику из списка справа, или через кнопку Добавить (для сотрудников, у кого еще специальность не присвоена) (рис.17).
Рисунок 17 – Формирование списка сотрудников в документе Направление на внешнюю аттестацию.
Итоги внешней аттестации вносятся в документ Результаты аттестации сотрудников.
Табличная часть документа будет заполнена автоматически данными направления на внешнюю аттестацию, если его подобрать в поле Приказ об аттестации (рис.18).
В табличной части в графе дата окончания указывается дата окончания действия сертификата (или другого удостоверяющего документа), который сотрудник получил по окончанию. Информация по документу, подтверждающему квалификацию сотрудника, заполняется в последней графе.
Рисунок 18 – Заполнение итогов внешней аттестации сотрудника.
После проведения документа по результатам аттестации, в карточке сотрудника отобразится информация по полученной квалификации в разделе Образование, квалификация. Если сотрудник уже несколько за проходил аттестацию, то в программе хранится история этих мероприятий. История получения сертификатов открывается по гиперссылке Изменить (рис.19). Также данные по сертификатам сотрудника можно добавить вручную.
Рисунок 19 – История изменений специальностей сотрудника.
Контролировать своевременность прохождения аттестаций сотрудников можно через отчеты блока аттестации (доступ – Раздел Кадры – Кадровые отчеты – Аттестации) (рис.20).
Рисунок 20 – Отчеты по аттестациям сотрудников.
Теги: аттестация сотрудников, обучение сотрудников, 1С:ЗУП, дополнительное образование.
